Normalización en la descripción formal

María Jesús Lamarca Lapuente. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen.


 
 

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Muchas bibliotecas y centros de documentación se han adaptado ya o están adaptándose a los nuevos documentos digitales. La solución pasa, bien por adaptar las normas existentes, bien por crear nuevas pautas para describir los documentos y recursos electrónicos. Los manuales y guías de estilo de bibliotecas y universidades, reflejan ya las normas que han de seguirse para la descripción formal de los nuevos documentos, aunque el mayor problema para la descripción bibliográfica radica en la falta de estructuración del contenido de dichos recursos.

Existen diversos modelos de citación de referencias bibliográficas ya que cada trabajo exige tener en cuenta no sólo el tipo de obra y el público al que va dirigido (no es lo mismo un artículo científico que una obra de análisis crítico-literario) sino también los diferentes tipos de contextos, mensajes, canales y códigos en los que se insertan. Ante la gran diversidad de estilos a los autores les es difícil elegir el que más se ajusta a sus necesidades y, también entre los lectores, se crea cierta confusión puesto que cada vez vez los distintos elementos de una referencia bibliográfica aparecen ordenados de diferente manera y separados por puntuaciones muy distintas.

Sin embargo, la tradición bibliográfica impresa ha conseguido una cierta estandarización puesto que comúnmente se utilizan un pequeño grupo de estilos y casi todos los modelos poseen una uniformidad ya que un estilo concreto establece una serie de elementos a describir, determina la forma de esta descripción y el orden de tales elementos, aunque lo que varíe de un estilo a otro es la forma de llevar a cabo esta descripción o los elementos que son de obligatoria inclusión.

La forma de una referencia bibliográfica, la organización de los elementos descriptivos y la presentación final se han consolidado en los diferentes estilos bibliográficos a la hora de citar referencias bibliográficas sobre obras impresas en papel, sin embargo, el problema ha surgido con la representación bibliográfica de los recursos de información en Internet ya que estos no sólo presentan nuevos elementos (por ejemplo, la dirección URL), sino también porque estos elementos poseen unas características específicas como son los constantes cambios de localización, las fluctuaciones de contenido, la no presentación de ciertos elementos, etc. Por ejemplo, en una página web no suele aparecer la fecha de publicación, entonces, ¿qué fecha incluimos en la referencia bibliográfica, la fecha de actualización o la fecha en la que hemos consultado dicha página?

Para comprobar la existencia de los múltiples estilos de citación bibliográfica, basta con echar un vistazo a la página http://www.biblioscape.com/styles.htm donde se muestra una tipología bastante completa de los diferentes estilos utilizados en las revistas científicas americanas, puesto que cada una de ellas utiliza un estilo diferente. Un hecho parecido se da en las múltiples revistas científicas españolas, en las cuales la citación bibliográfica ofrece una tipología variada similar.

En los últimos tiempos, se han producido algunas tentativas que tienen como fin normalizar los distintos estilos de citación bibliográfica. El camino más fácil ha sido tener en cuenta los diferentes estilos de citación ya existentes y consolidados y ampliar estas normas para que tengan cabida en ellas los nuevos recursos electrónicos.

De entre los múltiples y variados estilos bibliográficos podemos destacar 3 de los más extendidos y utilizados para citar referencias bibliográficas de recursos digitales:

Así pues, además de las Normas ISO sobre Descripción Bibliográfica, existen una serie de modelos y normas ya clásicas para las referencias bibliográficas que siguen bien el estilo usado en las humanidades (MLA, Chicago, etc.) o el estilo científico (APA,  Harvard, etc), aunque también existen otros modelos y guías concretos.

Normas ISO

Las siguientes normas ISO son las que se aplican en el campo de la información y documentación para la redacción de las referencias bibliográficas. Ambas incluyen los elementos que han de presentarse y la forma y el orden en que deben citarse, y también muestran una serie de ejemplos ilustrativos para hacer más fácil su aplicación.

  •  Para citar documentos en soporte papel (ya sean documentos completos o partes de documentos, monografías o publicaciones periódicas, patentes, etc.):
    ISO. Norme international ISO 690 (F). Documentation ­Références bibliographiques- contenu, forme et structure.
    2a ed. Genève: ISO, 1987.

  •  Para citar documentos electrónicos (ya sean documentos completos o partes de documentos en línea, CD-Rom, programas informáticos, archivos electrónicos, bases de datos, revistas electrónicas, etc.):
    ISO. Norme international ISO 690-2:(F). Information ­Références bibliographiques. Partie 2: Documents électroniques, documents ou parties de documents. Première edition. Genève: ISO, 1987.
    Esta segunda norma es en realidad una actualización de la anterior, ya que trata de incluir nuevas normas para los nuevos soportes producto de las nuevas tecnologías de la información. Se trata, pues, de dos normas complementarias que siguen los mismos criterios para la citación de documentos. Un extracto en español de esta Norma se puede consultar en:
    http://www.ugr.es/~pwlac/G00_Referencias_electronicas.html

He aquí algunos ejemplos donde se ha aplicado la norma ISO 690-2:

  •  Textos electrónicos, bases de datos y programas informáticos

Responsable principal. Título [Tipo de soporte]. Responsable(s) secundario(s)*. Edición. Lugar de publicación: editor, fecha de publicación, fecha de actualización/revisión. Descripción física*. (Colección)*. Notas*. Disponibilidad y acceso** [Fecha de consulta]**. Número normalizado*.

Ejemplo: CARROLL, Lewis. Las aventuras de Alicia en el país de las maravillas [en línea]. Texinfo ed. 2.1. [Dortmund, Alemania] : WindSpiel, noviembre de 1994 [Citado: 10 Julio de 2000]. Disponible en WWW: <http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice.html> También disponible en Internet en versiones PostScript y ASCII en: <ftp://ftp.Germany.EU.net/pub/books/carroll/>

  •  Partes de textos electrónicos, bases de datos y programas informáticos

Responsable principal (del documento fuente o documento principal). Título [tipo de soporte]. Responsable(s) secundario(s) (del documento fuente)*. Edición. Lugar de publicación: editor, fecha de publicación, fecha de actualización/revisión. "Designación del capítulo o de la parte, Título de la parte", numeración y/o localización de la parte dentro del documento fuente*. Notas*. Disponibilidad y acceso***. [fecha de consulta]**. Número normalizado*. 

Ejemplo: CARROLL, Levis. Alice's Adventures in Wonderland [en línea]. Texinfo. ed. 2.2. [Dormund, Alemania] : WindSpiel, November 1994 [Citado: 30 marzo 1995]. Capítulo VII. A Mad Tea-Party. Disponible en: <http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice_10.htm#SEC13>

  •  Contribuciones en textos electrónicos, bases de datos y programas de ordenador

Responsable principal (de la contribución). "Título (de la contribución)" [tipo de soporte]. Elemento de enlace (En:) Responsable principal (del documento fuente). Título (del documento fuente). Edición. Lugar de publicación: editor, fecha de publicación, fecha de actualización/revisión. Numeración y/o localización de la contribución dentro del documento fuente. Notas*. Disponibilidad y acceso**. [Fecha de consulta]**. Número normalizado*.

Ejemplos: SVERONIUS, Elaine. "References vs. added entries" [en línea]. En: Authority Control in the 21st Century (1996: Dublin, Ohio). Authority Control in the 21st Century: an invitational conference: March 31 - April 1, 1996. Dublin, Ohio: OCLC, 1996. <http://www.oclc.org/oclc/man/authconf/svenoniu.htm> [Citado: 27 abril 1997].

HARO, Juan José de. "El estilo en las citas de los recursos electrónicos"  [en línea]. En: Aracnet. Boletín electrónico de entomología. 1 de Febrero de 1999. [Citado: 3 de abril 2002]. Disponible en: <http://entomologia.rediris.es/aracnet/num1/estilo.htm>

  •  Publicaciones seriadas electrónicas completas

Responsable principal. Título [tipo de soporte]. Edición. Designación de los números (fecha y/o número)*. Lugar de publicación: editor, fecha de publicación. Descripción física*. (Colección)*. Notas*. Disponibilidad y acceso**. [Fecha de consulta]**. Número normalizado*.

Ejemplos: REBIUN [Cd-rom]: Red de Bibliotecas Universitarias: catálogo colectivo. 1992, no. 1- Barcelona: doc6, 1992- . Publicación seriada irregular. ISSN 1132-6840.

La revisión de los sistemas computarizados de acceso público [en línea]. 1994, vol. 5, no. 3 [Citado: 8 de julio 2000], pp. 5-21. Disponible en: <gopher://info.lib.uh.edu:70/00/articles/e-journals/uhlibrary/pacsreview/v5/n3/pricewil.5n3>. ISSN 1048-6542.

  •  Artículos y otras contribuciones en publicaciones seriadas electrónicas

Responsable principal (de la contribución). "Título (de la contribución)" [tipo de soporte]. Título (de la publicación en serie). Edición. Localización de la parte dentro del documento fuente. Notas*. Disponibilidad y acceso** [Fecha de consulta]**. Número normalizado*.

Ejemplos: CUERDA, José Luis. Para abrir los ojos [en línea]. El País digital. 9 mayo 1997, no. 371. <http://www.elpaís.es/p/19970509/cultura/tesis.htm#uno> [Citado: 9 mayo 1997].

STONE, Nam. The Globalization of Europe. Harvard Business Review [en línea]. May-June 1989 [Citado: 3 septiembre 1994]. Disponible desde BRS Information Technologies, McLean (Va.).

  •  Sistemas electrónicos de noticias, listas de discusión y de mensajería

Título [tipo de soporte]. Responsable(s) secundario(s)*. Lugar de publicación: editor, fecha de publicación. Notas*. Disponibilidad y acceso**. [Fecha de consulta]**.

Ejemplos: Discussing all aspects of libraries [en línea]. Usenet newsgroup <news:soc.libraries.talk>. Disponible desde Internet: <http://www.dejanews.com/> [Consulta: 6 junio 2002].

PACS-L. (Forum de sistemas computarizados de acceso público) [en línea]. Houston (Texas) : University of Houston Libraries, Junio de 2000. [Citado:17 de octubre  2000]. Disponible en: <listserv@uhupvm1.uh.edu>

  •  Mensajes electrónicos

Responsable principal (del mensaje). "Título (del mensaje)" [tipo de soporte]. Elemento de enlace (En:) Título (del sistema en el que se publica el mensaje). Numeración y/o localización del mensaje dentro del sistema (fecha, número del mensaje). Disponibilidad y acceso** [Fecha de consulta]**

Ejemplos: LAWRENCE, David C. <newgroups-request@uunet.uu.net>. "How to create a new usenet newsgroup" [en línea]. En: Calls for newsgroups & announcements of same. 6 Dec. 1996, message id.: <news:nan.howto.961206@uunet.uu.net>. [Citado: 13 diciembre 1996]. Usenet newsgroup <news:news.announce.newgroups> 

IZAGUIRRE, Carmen. "Diseño básico" [en línea]. En: Bibliotaller: Lista de talleres sobre bibliotecología. San Francisco: eGroups Cinc., 29 de Agosto de 2000; 19:24:35 HEC. [Citado: 4 de Setiembre 2000]. Disponible en: <http://es.egroups.com/message/bibliotaller/33>

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Normas de la Modern Languaje Association (MLA) http://www.mla.org/main_stl-nf.htm

A las normas clásicas de la MLA, se han incorporado pautas y modelos para describir los nuevos documentos digitales como páginas web, correos electrónicos, listas de distribución, bases de datos y revistas electrónicas. En las páginas web se incluye la fecha de actualización y de acceso al documento. Hay que tener en cuenta que el orden de los elementos y la tipografía en las normas MLA es diferente al de la norma ISO 690-2.

Veamos algunos ejemplos de citación bibliográfica siguiendo las normas de la APA:

  •  sitios www
  •  Ftp

Ejemplo: Mathews, J. Preface. Numerical Methods for Mathematics, Science, and Engineering. 2nd ed. N.p.: Prentice Hall, 1992. 8 June 1999 <ftp://ftp.ntua.gr/pub/netlib/textbook/index.html>.

  •  sitios Telnet

Ejemplo: Environmental Protection Agency. "About the Clean Air Act (CAA) Database." 2 June 1999 <telnet://fedworld.gov>. Path: Regulatory Agencies.

  •  sitios Gopher

Ejemplo: Goody, Jack. "History and Anthropology: Convergence and Divergence." Bulletin of the Institute of Ethnology, 75.2 (1993). 2 June 1999 <gopher://gopher.sinica.edu.tw/00/ioe/engbull/75b.txt>. Path: Anthropology.

  •  listas de mensajes

Ejemplo: Holland, Norman. "Re: Colorless Green Ideas." Online posting. 30 May 1999. Psyart. 1 June 1999 <http://web.clas.ufl.edu/ipsa/ psyart.htm>.

  •  Foro de discusión

Ejemplo: Marcy, Bob. "Think They'll Find Any Evidence of Mallory & Irvine?" Online posting. 30 Apr. 1999. Mt. Everest >99 Forum. 28 May 1999
< http://everest.mountainzone.com/99/forum>.

  •  Correo electrónico

Ejemplo: Kleppinger, Eugene. "How to Cite Information from the Web." E-mail to Andrew Harnack. 10 Jan. 1999.

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Normas de la American Psychological Association (APA)  http://www.apastyle.org

Las normas de la APA también son ampliamente utilizadas por la comunidad científica. American Psychological Association. (2001). Publication Manual of the American Psychological Association (5th ed.). Washington, DC: Author. A las formas clásicas de citación de documentos, como el ejemplo que precede, se han añadido nuevos elementos tales como: mensajes de correo electrónico, sitios web, documentos específicos dentro de una web, artículos o resúmenes de bases de datos, webs citados en el texto, etc. 

Los elementos de este modelo son iguales que los de la ISO 690-2 y la MLA, lo que varía es el orden de los mismos. Veamos algunos ejemplos de citación bibliográfica siguiendo las normas de la APA:
  •  Sitio web:
  •  Correo electrónico

Ejemplo: Bryan Burgin (personal communication, November 18, 1998) notified me that my proposal had been accepted.

  •  Foro de discusión

Ejemplo: Abeles, T. (1999, May 21). Technology and the future of higher education. Formal discussion initiation. Message posted to http://ifets.gmd.de/past_archives/archiv_150499_250899/0107.html

  •  Lista de Distribución

Ejemplo: Robertson, David M. (2001, June 24). Re: Lebanese cuisine books (1961, 1966) [June 2001, week 4, Msg. 18.2]. Message posted to the American Dialect Society's ADS-L electronic mailing list, archived at

  •  Mensaje de noticias

Ejemplo: Brett. (1999, June 6). Experiments proving the collective unconscious. Message posted to news://alt.psychology.jung

  •  Sitio Ftp:

Ejemplo: everest2.gif. (1993, April 4). 535K. Image of Mt. Everest. Retrieved June 3, 1999, from ftp://ftp.ntua.gr/pub/images/ views/sorted.by.type/Mountains/everest2.gif

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Otras Guías y modelos:

Una Guía en línea muy interesante que compara y presenta ejemplos de los estilos MLA, APA, Chicago y Council of Science Editors (CSE) es: Research and Documentation Online: http://dianahacker.com/resdoc/ Igualmente, podemos encontrar varios modelos distintos en: Murdoch University Library Publications, 2004. How to cite references: http://wwwlib.murdoch.edu.au/find/citation/

La Universidad de Alberta, también ofrece varias guías en: Citation Style Guides for Internet and Electronic Sources: http://www.library.ualberta.ca/guides/citation/index.cfm Por su parte, la Universidad de Columbia ofrece una guía para localizar, trasladar y usar los elementos de citación de los estilos MLA, Chicago y APA. The Columbia Guide to Online Style: http://www.columbia.edu/cu/cup/cgos/ y The Ohio State University Libraries tiene una página con numerosos recursos, entre ellos varías guías de diferentes estilos. Research and Internet Guides and Tools: http://www.library.osu.edu/sites/guides/index.php

La Universidad de Chicago tiene su propio manual y sus normas son muy utilizadas en el campo de las humanidades. The University of Chicago Press.15th edition. "The Chicago Manual of Style". http://www.chicagomanualofstyle.org

Por su parte, el modelo Harvard es otro de los más utilizados por científicos e investigadores. Se trata de un modelo clásico dentro del ámbito de la investigación anglosajona. En el estilo Harvard, las referencias no van a pie o al final de página, sino en el propio texto. La referencia se pone a continuación de la frase citada. Por ejemplo, (Curran & Gurevith 1991:230) que en estilo Harvard quiere decir año 91, página  230. Más tarde, en la bibliografía, se desarrollará esta referencia como en: Curran, J. & Gurevitch, M. (eds) 1991. Mass Media and Society. London, Edward Arnold.

En este modelo, al autor se le pospone siempre la fecha de producción del documento y luego se incluyen el título, el sistema de acceso, edición, lugar de publicación, disponibilidad y fecha de consulta. Si un autor tiene dos publicaciones en el mismo año, entonces se distinguirán por el uso de las letras a y b. Por ejemplo, 2001a y 2001b. Este método incluye nuevos elementos para la descripción formal de documentos electrónicos, como son documentos web, correo electrónico, listas de distribución, e-revistas, CD-ROMs, URL, etc.

Harvard Bibliographic Referencing: http://www.leedsmet.ac.uk:8082/lco/publications/pdf/subj/is-9.pdf

He aquí un ejemplo de libro electrónico en Internet siguiendo el modelo Harvard:

Dronke, Peter (1968) Medieval Latin and the rise of European love-lyric [Internet]. Oxford, Oxford University Press. Available from: netLibrary <http://www.netLibrary.com/urlapi.asp?action=summary&v=1&bookid=22981> [Accessed 12 March 2005].

Y otro ejemplo de una página web:

Rowett, S. (1998) Higher Education for capability: autonomous learning for life and work [Internet], Higher Education for Capability. Available from: <http://www.lle.mdx.ac.uk/hec/about.htm> [Accessed 8 August 2005].

A pesar de la existencia de distintos estilos, existen elementos comunes básicos y obligatorios como son : la responsabilidad primaria, título, fecha de publicación (de actualización o de consulta), URL u otro identificador de la localización, etc.

Finalmente, algunos de los problemas que se presentan al elaborar las referencias bibliográficas radican en distinguir entre direcciones de Internet y secuencias de comandos, distinguir entre fechas de publicación y fecha de consulta por los usuarios, distinguir entre direcciones de publicación y la dirección para la recuperación, y proporcionar la fuente auténtica para no confundirla con otras. Lo que está claro es que se está tratando de uniformar criterios, ya que han surgido nuevos elementos que ayudan a identificar los recursos de información, tales como: la disponibilidad, fecha de consulta, actualizaciones, etc; y también existen otros elementos utilizados para las obras impresas, tales como la paginación, que en formato digital no tienen razón de ser. A esto se une que están surgiendo nuevos paradigmas en el acceso, tratamiento y difusión de la información que están rompiendo las estructuras y principios propios del mundo impreso.

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Bibliografía

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DEWEY, Russ. APA Style Resources. http://www.psychwww.com/resource/apacrib.htm

DianaHacker.com List of Style Manuals. http://dianahacker.com/resdoc/list.html

HARNAK, Andrew;  KLEPPINGER, Eugene.  Citation Styles Online. http://www.bedfordstmartins.com/online/citex.html

IFLA. Style Guides and Resources. http://www.ifla.org/I/training/citation/citing.htm

International Organization for Standardization. Excerpts from International Standard ISO 690-2: Electronic Documents of parts of thereof. http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/690-2e.htm

ISO 690-2. Information and documentation. Bibliographic References. Part 2: Electronic Documents or parts thereof. http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/690-2e.htm Extractos de la Norma ISO 690-2 (trad. al española por Cristóbal Pasadas Ureña). http://www.ugr.es/~pwlac/G00_Referencias_electronicas.html

LAND, B.  Web Extension to American Psychological Association Style (WEAPAS) (Rev. 2.0). http://www.beadsland.com/weapas/

Lista de Distribución NORMAWEB. http://listas.bcl.jcyl.es/normaweb/

LORCAN Dempsey, et al. eLib Standards Guideliness. Version 2.0. http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/other/standards/version2/

MARCOS MORA, Mari Carmen. "Citar documentos electrónicos. Revisión de propuestas y planteamiento de pautas generales". Anales de Documentación Nº 5, 2002.  http://www.um.es/fccd/anales/ad05/ad0513.pdf

MÉNDEZ RODRÍGUEZ, Eva Mª; MERLO VEGA, José Antonio. Localización, identificación y descripción de documentos web: tentativas hacia la normalización. http://exlibris.usal.es/merlo/escritos/pdf/bilbao2.pdf

Modern Language Association (MLA). What is MLA Style? http://www.mla.org/main_stl-nf.htm

OCLC. Cataloguing Internet resources: a manual and practical guide. http://www.purl.org/oclc/cataloging-internet

TONG, Josie. PHILIP, Brenda. Citation Style Guides for Internet and Electronic Sources  http://www.library.ualberta.ca/guides/citation/index.cfm 

The University of Chicago Press.14th edition. "The Chicago Manual of Style". http://www.press.uchicago.edu/Misc/Chicago/

URBANO, C.; ESTIVILL, A. Cómo citar recursos electrónicos. http://www.ub.es/biblio/citae-e.htm Versión en catalán en http://www.ub.es/biblio/citae.htm  

WALKER, Janice R.; Taylor, Todd. The Columbian guide to Online Style. Columbia UP, 1998. http://www.columbia.edu/cu/cup/cgos/

 

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 Título: Hipertexto, el nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen
 Autora: María Jesús Lamarca Lapuente (currículo personal)

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 Tesis doctoral. Universidad Complutense de Madrid

 URL: http://www.hipertexto.info

 Fecha de Actualización: 08/12/2013   

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