María Jesús Lamarca Lapuente. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen.

Una referencia bibliográfica es el conjunto de elementos suficientemente precisos y detallados para facilitar la identificación de una publicación o parte de ella. Tradicionalmente no era lo mismo hablar de referencia bibliográfica que de registro catalográfico. La referencia se relacionaba con la existencia y el registro con la pertenencia, esto es, una referencia informaba de la existencia de una obra, mientras que un registro catalográfico indicaba, además, dónde podía ser localizada la obra, ya que generalmente en el catálogo de una biblioteca o centro de documentación sólo registraba sus propios fondos para poder acceder a ellos de forma física.

Entre la catalogación tradicional y la actual, parece haberse establecido una pugna entre la propiedad y el acceso ya que, mientras algunos modelos dan preeminencia a la propiedad (y por ello, informan de dónde esta el recurso para poder acceder al soporte material), los formatos electrónicos favorecen que se dé prioridad al acceso pues, al estar accesibles en línea, no importa mucho quién sea el propietario, sino en qué lugar del ciberespacio se localiza el recurso para poder acceder a él de forma directa .

Sin embargo, cada vez es más corriente hablar de referencia bibliográfica en el segundo sentido, abarcando un concepto más amplio, ya que en una referencia bibliográfica encontramos todos los datos necesarios para identificar y localizar un documento sea del tipo que sea: el autor, la fecha de publicación, el título, dónde y quién lo editó, su dirección electrónica en el caso de ser un documento en línea, etc. 

En un sentido estricto, se puede considerar a la referencia bibliográfica como el producto final de la suma de operaciones del análisis documental. La referencia bibliográfica contiene la descripción bibliográfica del documento, símbolos de clasificación y/o indización de su contenido, un resumen y, eventualmente, otras informaciones. No en vano, tradicionalmente son los servicios secundarios de información: los servicios de análisis y los productores de bases de datos, los encargados de esta labor técnica que tiene como fin elaborar referencias bibliográficas para informar a los lectores o usuarios de la existencia de los documentos pertinentes, de manera que se pueda valorar su importancia y se pueda acceder a ellos.

Las referencias bibliográficas pueden presentarse de diferentes formas:

•  Formando parte de una  lista bibliográfica ya sea en forma de índices o mostrando un mayor nivel de análisis

•  Formando parte de una base de datos

•  Encabezando un análisis o resumen

•  En forma de nota anexa  a un texto (nota a pie de página o notas al final del texto)

•  Dividida en dos partes: una de ellas formando parte del propio cuerpo de un texto, y la otra en una nota

•  Hallándose incluida completamente dentro del texto

Las tres últimas formas de aparición de referencias bibliográficas es lo que comúnmente se conoce como cita bibliográfica. Las citas son, pues, un tipo de referencia bibliográfica para representar e identificar una obra concreta. 

Hoy, Internet agrupa y atesora un gran conjunto de información que permite a sus usuarios acceder a documentos y recursos de todo tipo (texto, imagen, sonido). Por este hecho, en los trabajos que aparecen en Internet, en medio de las tradicionales referencias bibliográficas referidas a libros, artículos de revistas, etc. podemos encontrar una serie de referencias que provienen de la propia Internet y que se refieren a una completa hibridación de medios: archivos de texto en múltiples formatos electrónicos, vídeos, grabaciones sonoras y audiovisuales, programas informáticos y datos de todo tipo. Esta hibridación ha hecho necesaria alguna forma de normalización para dotar a las referencias bibliográfica y no bibliográficas de cierta coherencia y uniformidad, tengan el soporte o el formato de archivo que tengan y se localicen de una u otra manera. Y, aunque muchas de sus características son comunes, otras son específicas de los nuevos recursos digitales y por ello ha sido necesario establecer una serie de normas o disposiciones específicas para identificar y describir los nuevos recursos electrónicos.

La proliferación de información y el aumento constante de documentos científicos y técnicos tanto en Internet como en Intranets, impulsó a muchos documentalistas, investigadores y expertos en referencias y citaciones bibliográficas, a intentar buscar  nuevas formas para las referencias bibliográficas que reflejaran los nuevos tipos de fuentes de información, de la misma manera que se venía efectuando con los documentos impresos convencionales.

Organismos como la ISO se han visto obligados a ampliar sus normas sobre Referencias bibliográficas: contenido, forma y estructura (ISO 690/1987) con una norma complementaria referida a los documentos electrónicos (ISO 690-2/1997).  Por su parte, instituciones como la Modern Language Asociation (MLA), las Universidad de Oxford y de Chicago, la American Pshycological Asociation (APA) introdujeron la forma de tratar los recursos electrónicos en sus particulares estilos de citación bibliográfica. Y también hay numerosas propuestas por parte de otras personas e instituciones con el fin de lograr una armonización en las citas. En España, la primera propuesta de normalización para la citación de documentos electrónicos, fue la elaborada por Assumpció Estivill y Cristóbal Urbano, de la Escuela de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Barcelona, que en 1997 publican ¿Cómo citar documentos electrónicos?, y establecen las primeras pautas para el castellano. Unos años más tarde, Estivill y Urbano presentan su propuesta en las VI Jornadas Españolas de Documentación y, desde entonces, las bibliotecas y universidades han hecho nuevos intentos para la normalización.

Algunos autores como Bonifacio Martín Galán y Eva Méndez Rodríguez en Citas y notas en documentos HTML: Una propuesta de organización y acceso, aprovechando las ventajas de que proporciona la escritura hipertextual, proponen el uso de dos marcos o frames para reflejar las citas bibliográficas de un texto, una para el documento principal y otra para las notas, incluyendo las URL de acceso a los documentos fuentes. Sin embargo, el uso de los marcos trae algunos problemas tanto referentes a la lectura del texto, como a la impresión. Los marcos quitan espacio a la pantalla, entorpecen una buena navegación por los contenidos y limitan la movilidad del usuario por la web. Además, como para crearlos se utilizan scripts, algunos navegadores no los soportan, por lo que la página no será totalmente accesible. Para solventar estos problemas, otros autores utilizan ventanas emergentes que se superponen a la ventana principal (pop-ups) para que se puedan visualizar de forma superpuesta tanto el texto general como la cita o nota.

De cualquier forma, sea cual sea el modelo elegido y su presentación, a la hora de citar recursos electrónicos, hay que tener en cuenta diferentes aspectos que ya han sido recogidos por la norma ISO-690-2 (1997).

Los recursos electrónicos comprenden 3 tipos diferentes de información:

•  datos: información que adopta la forma de números, letras, símbolos, imágenes, sonidos, o una combinación de ellos

•  programas: instrucciones o rutinas (códigos informáticos) que sirven para determinadas funciones, entre las cuales está la manipulación de datos

•  datos y programas: combinación de los dos anteriores (por ejemplo, para un servicio en línea o para un multimedia interactivo)

Los recursos electrónicos son aquellos documentos (archivos) que para ser leídos (los datos) o para ser usados (programas) precisan de un ordenador y de una unidad periférica adjunta (pantalla, lector de CD-ROM, conexión a redes, etc.)

La gran división entre los recursos electrónicos se ha establecido entre:

•  recursos locales (aquellos que están físicamente disponibles)

•  recursos remotos (aquellos que no están físicamente disponibles).

Electrónico no es sinónimo de digital. La tecnología electrónica trata la información de forma analógica cuando se utilizan aparatos para su lectura o reproducción. El epíteto digital se utiliza para referirse a la modalidad de tratamiento y de registro de la información, y es independiente del medio que produce o por el que se accede a esa información. Por el contrario, el epíteto electrónico pone el énfasis en el modo de acceso al documento, más que en la morfología del archivo en sí mismo, que es digital.

Así pues, un recurso electrónico es tanto un programa, como una base de datos, un servicio en línea, un multimedia interactivo, etc.

Las Reglas de Catalogación definen un recurso electrónico como material (datos y/o programas) codificado para ser manipulado por un dispositivo de procesamiento (ordenador, terminal o estación de trabajo, portátil, lector de libro electrónico, aparatos para Internet, etc).  Y la fuente principal de información es el recurso mismo (completo), no el título de la pantalla, aunque se permite información de cualquier elemento identificador formalmente presentado dentro del recurso mismo (lo que incluye tanto el título de la pantalla, como el menú principal, menciones del programa, visualización inicial de la información, página principal, el archivo principal que incluye el contenido, metadatos codificados, encabezamientos TEI, metaetiquetas HTML o XML y el medio físico o sus etiquetas informativas ).

CONCEPTOS Y CONVENCIONES BIBLIOGRÁFICAS GENERALES

•  Fuente de información

•  Lengua de referencia

•  Uso de mayúsculas/minúsculas

•  El documento completo y sus elementos bibliográficos

  • Monografías electrónicas, bases de datos y programas de ordenador

  • Partes de monografías electrónicas, bases de datos y programas de ordenador

  • Colaboraciones en monografías electrónicas, bases de datos y programas de ordenador

•  Descripción de los elementos bibliográficos

  • Responsable principal

  • Título

  • Tipo de soporte

  • Edición

  • Designación de los números (publicaciones seriadas)

  • Lugar de edición y editor

  • Fecha de publicación y/o actualización

  • Partes de obras y contribuciones

  • Disponibilidad y acceso (documentos en línea)

  • Fecha de consulta (documentos en línea)

  • Número normalizado

  • Notas

Fuente de información: 

La fuente principal de información de donde se obtienen los elementos bibliográficos para elaborar la referencia es el documento mismo y, especialmente, la pantalla inicial donde se visualiza el recurso. Si en la pantalla no figura ningún título, se anotará el título que figura en la cabecera (head) del documento en formato HTML.

Lengua de las referencia:

Todos los elementos textuales de la referencia van en la lengua del documento, excepto el tipo de soporte, la descripción física, las notas y el texto que en ocasiones acompaña al elemento "disponibilidad y acceso".

Uso de mayúsculas/minúsculas:

Se respetará el criterio de la lengua en la la cual se anota la información bibliográfica.

EL DOCUMENTO COMPLETO Y SUS ELEMENTOS BIBLIOGRÁFICOS:

Según la norma ISO-690-2, los elementos bibliográficos para documentos electrónicos son los siguientes:

DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS BIBLIOGRÁFICOS:

Responsable principal

Es la persona o personas autoras del contenido intelectual o artístico de un recurso. También lo son las entidades cuando el contenido del recurso refleja su actividad colectiva o su pensamiento o cuando los recursos son de naturaleza administrativa. Cuando no hay un responsable principal o cuando el recurso incluye documentos de diversa procedencia, el primer elemento de la referencia será el título.

Título

El título da nombre al recurso electrónico, debe obtenerse de la pantalla inicial o, en su defecto, se obtiene del soporte físico, de la documentación escrita o del envoltorio. En los recursos web, cuando en la pantalla inicial no hay un título significativo destacado, se anota el título que figura en la cabecera (head) del recurso en formato HTML. En los mensajes electrónicos el título lo constituye el texto de la línea "Asunto" o "Subject" del mensaje. Cuando el recurso no tiene título, se anota un título breve y descriptivo de su contenido, entre corchetes. En el elemento título se puede incluir un subtítulo precedido de dos puntos.

Tipo de soporte

La ISO 690-2 recomienda cuatro designaciones generales que son: en línea, cd-rom, cinta magnética y disco; pero también es posible concretar estas designaciones con el tipo de material en los términos siguientes:

•  web en línea

•  boletín electrónico en línea

•  libro en línea

•  documento en línea

•  documento PDF

•  texto en CD-ROM

•  base de datos en línea,

•  publicación seriada en línea

•  foro de discusión en línea

•  correo electrónico de lista de distribución

•  programa informático en disquete

•  base de datos en CD-ROM

•  base de datos en cinta magnética, etc.

Edición

Este elemento contiene información que hace referencia a una edición nueva, revisada o actualizada o a una versión del recurso. Las palabras edición, revisión, versión, etc., pueden abreviarse (ed., rev., ver.)

Designación de los números (publicaciones seriadas)

Designación numérica y/o cronológica del primer número de la publicación seriada. Cuando la revista ha dejado de publicarse, también se anota la designación del último número.

Lugar de edición y editor

Localidad donde se publica y/o distribuye el recurso y el nombre del editor y/o distribuidor. Estos elementos hacen referencia a los datos contenidos en el producto y no al software usado para recuperarlos o visualizarlos. En los recursos publicados en Internet u otras redes no siempre es fácil deducir los datos de publicación, cuando no son evidentes no se anotan en la referencia ni se señala su ausencia.

Fecha de publicación y/o actualización

Siempre que sea posible se anota la fecha de publicación tal y como figura en el recurso, por ejemplo 25 Jul. 2002. 

Si se sabe la fecha de publicación y el recurso se actualiza con frecuencia, la fecha se puede dejar abierta, por ejemplo: 1995-, a no ser que se cite una versión concreta del recurso. En este último caso, se pueden citar las dos fechas, la de actualización irá precedida del término "actualización" o similar, por ejemplo: 2001, actualización 27 sep 2002. Si la única fecha que consta en el recurso es la de la última revisión/actualización se anota esta fecha en lugar de la publicación, por ejemplo: 25 May. 2002. En el caso de los recursos en línea, si no consta la fecha de publicación ni la de actualización, se anota únicamente la fecha de consulta a continuación del URL.

Partes de obras y contribuciones

En las referencias a una parte de un texto electrónico, los datos concretos de la parte (su designación y título), la numeración y localización de la parte dentro del documento fuente, van a continuación de los datos bibliográficos del documento fuente y antes de las notas.

Por el contrario, en el caso de referencias a contribuciones independientes en textos y publicaciones seriadas electrónicos, los datos de la contribución (responsable, título) son los elementos iniciales de la referencia y deben estar tipográficamente diferenciados del documento fuente. En las contribuciones, los datos del documento fuente van precedidos de: "En:". La numeración y localización de la contribución dentro del documento fuente se anota después de los datos bibliográficos de éste último.

Disponibilidad y acceso (documentos en línea)

Este elemento permitirá localizar el recurso citado. La localización se puede limitar al URL del recurso, pero la recomendación es anotar la dirección electrónica completa entre ángulos precedida por "Disponibilidad:" o "Disponible:"

El URL se debe anotar respetando las mayúsculas y minúsculas que figuren en la dirección, así como los signos no alfabéticos o no numéricos. Si hay que partir alguna dirección se recomienda hacerlo después de una barra inclinada, sin que en ningún caso se use el guión para señalar la división. Se sugiere que se utilicen expresiones para cada tipo de protocolos de acceso a a red:

•  Hipertexto (páginas web): Disponible desde Internet en: <http://entmuseum9.ucr.edu/ent205/snodgras/contents.html> (Protocolo HTTP)

•  Correo electrónico de lista de distribución: Disponible desde Internet en: <http://listserv.rediris.es/archives/entomologia.html> (únicamente si la lista mantiene un historial con todos los archivos).

•  FTP:   a) Disponible desde Internet vía FTP anónimo en: <ftp://borg.lib.vt.edu>
             b) Disponible desde Internet vía FTP en: <ftp://borg.lib.vt.edu> (para el caso de que se requiera contraseña para acceder)

•  GOPHER: Disponible desde Internet en: <gopher://borg.lib.vt.edu:70/1/jte> (protocolo actualmente en desuso)

•  Telnet: Disponible desde Internet en: <telnet://brsuser@a.cni.org>

•  Grupos de noticias: Disponible desde USENET (Protocolo NNTP)

Fecha de consulta (documentos en línea)

Debido a inestabilidad de los recursos electrónicos en línea que se modifican y actualizan constantemente, y también debido a la frecuente ausencia de fechas de publicación, revisión o actualización, la única fórmula precisa para hacer referencia a su contenido -que quizás ya no existe- es mediante la fecha en que se ha efectuado la consulta. Esta fecha se anota en forma abreviada entre corchetes y precedida de la palabra "Fecha de consulta:".

Número normalizado

Este elemento es opcional. Además, del ISBN y el ISSN también se pueden anotar otros números alternativos que constan en el recurso, como números de informes.

Notas

Las notas son opcionales. Se recomienda anotar los datos siguientes: la periodicidad de las publicaciones en serie electrónicas, los datos de publicación de la edición impresa que es reproducida en un texto electrónico; el tipo de material, cuando no se trata de un texto electrónico y no se puede deducir de la información bibliográfica anotada, por ejemplo: base de datos, programa informático.

METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE CITAS BIBLIOGRÁFICAS

A la hora de elaborar las citas y referencias bibliográficas hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:

•  Seleccionar el tipo de recurso que se va a citar

•  Analizar las características del recurso y los datos de que disponemos

•  Elegir el modelo o estilo de citación que más se ajuste a nuestras necesidades

•  Si es un documento en línea, definir con claridad el tipo de aplicación de Internet de que se trate (www, ftp, gopher, e-mail, etc.) 

•  Identificar el tipo de documento al que pertenece el recurso (monografía, publicación periódica, capítulo, artículo, contribución, etc.)

•  Aplicar las normas de citación del estilo bibliográfico elegido. 

•  Todas las citas y referencias que aparezcan en un mismo trabajo deben seguir el mismo estilo y guardar uniformidad en la presentación.

Bibliografía

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LÓPEZ YEPES, José (coord.) Manual de Ciencias de la Documentación. Madrid, Pirámide, 2002.

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Universidad de Sevilla. Cómo elaborar referencias bibliográficas. http://bib.us.es/guias_old/referenciabib.asp

Modelos de Citas Bibliográficas